После того, как я решил отказаться от бумажного блокнота-ежедневника и все свои повседневные задачи перенести в электронный вид, встал вопрос о том, где теперь вести заметки. На iOS есть три замечательных приложения, которые могут заменить бумажный блокнот: Календарь, Напоминания и Заметки.
Первыми двумя я пользуюсь с большим удовольствием. В Календаре составляю своё расписание, а в Напоминаниях - todo-лист. Учитывая их облачную синхронизацию между устройствами и web-версию, инструмент универсальный. Конечно, сервисы Apple здесь не являются чем-то уникальным. Аналогичные продукты есть у Google и Microsoft. Но, согласитесь, "родными" для платформы приложениями всегда пользоваться удобнее. Исключение, как правило, составляет корпоративный сегмент. Так вот, Календарь и Напоминания - хорошо, но как быть с простыми текстовыми записями?! Для кого-то функционала Заметок окажется предостаточно, но для меня очень важным является возможность группировать записи по тематике. Я использую Заметки для каких-то текстовых скетчей, которые набрасываются на ходу, и в последствии перекочуют в другое место.
Встал вопрос о выборе альтернативного приложения. И тут глаза в App Store разбегаются. Платные, бесплатные, с наворотами или аскетичностью - на любой вкус, бери понравившееся. Одним из главных критериев к приложению, который я определил, является возможность облачной синхронизации между устройствами. И ещё желательно, чтобы у приложения была web-версия, где также можно будет работать с заметками.
Первое, что я решил попробовать - это популярный для многих Evernote. И как-то сразу у меня с этим сервисом не сложилось. Слишком наворочено там всё, слишком сложно. Безусловно, мои задачи Evernote выполнял с лихвой. Но обилие настроек, дополнительных нагромождений отталкивало. Помимо того, что сервис должен решать задачи, пользоваться им должно быть комфортно. Это не значит, что Evernote плохой продукт. Нет. Для кого-то это именно то, что надо. Просто для меня он не подошёл. У Evernote есть ещё один маленький недостаток: бесплатная версия не умеет работать в оффлайне. На мой взгляд, такое ограничение сильно отпугивает новых пользователей. Человек всегда, знакомясь с сервисом, решает прежде всего, а подойдёт ли он ему. И тут такое ограничение - только онлайн. Не у всех есть постоянный доступ, даже через мобильный интернет. Проще было бы, наверное, сделать ограничение в бесплатной версии на количество создаваемых блокнотов, скажем, не больше двух, но оставить возможность оффлайн-работы.
Поиски продолжились. И тут, по многим рекомендациям, решил попробовать Catch.com.
Это оказалось именно то, что надо! Удобный клиент, web-версия, минимум настроек, возможность группировать записи в книги. Ещё одним большим преимуществом Catch была возможность регистрации в сервисе при помощи учётной записи Google. Это очень удобно, на мой взгляд. Долгое время я пользовался сервисом Catch, пока в августе 2013 года он не объявил о своём закрытии. Авторы написали большой пост на стартовой странице сайта о том, что они сожалеют о закрытии, ценят всех своих пользователей, но теперь собираются развиваться в новом направлении. Пора было искать аналог.
И он нашёлся. По возможностям - полный аналог Catch. Объединение записей в блокноты, теги, простота работы, мультиплатформенность. И та же простота создания аккаунта - регистрация при помощи учётной записи Google. Сервис называется Springpad (springpad.com). И по сравнению с Catch, по-моему, в Springpad есть преимущества. Во-первых, большое разнообразие типов создаваемых заметок. Тут и простая текстовая заметка, и ссылка на web-ресурс, и чек-лист, и многое-многое другое. Во-вторых, в Springpad есть напоминания. В некоторых случаях это очень удобно. В-третьих, здесь нет ограничения на стрим блокнотов. Ну, и чисто субъективное: дизайн Springpad мне нравится больше, чем у Catch.
Естественно, у Springpad есть и недостатки. Например, если у вас заметка довольно большая, то при работе с ней на iPad приложение стабильно вылетает. Её можно открыть, просмотреть, но как только начинаешь вносить изменения или добавлять новое, приложение падает. Жутко выбешивает.
Недавно Microsoft выпустили OneNote для iPhone/iPad. Решил попробовать. И, надо сказать, что я был приятно удивлён, хотя далеко не являюсь любителем продуктов Microsoft, использую большую их часть лишь из необходимости. Но OneNote меня покорил. Приложение очень функционально с одной стороны и красиво с другой. Структура очень простая: записные книжки, в них есть разделы, в разделе создаются страницы. Куча тегов с возможностью создавать свои (правда, только в десктопной версии). Все книжки автоматически синхронизируется через облако. И тут маленькая шероховатость: для работы с OneNote нужна учётка Microsoft, так как всё синхронизируется через OneDrive. Но это такая мелочь на фоне всех плюсов, что можно и потратить 10 минут времени для регистрации. А тут ещё оказалось, что для Windows 7/8 OneNote 2013 вообще отдают бесплатно. Красота!
Так уж получилось, что данный текст я писал довольно долгое время. Навалилось куча работы, и свои личные проекты пришлось полностью приостановить. К сожалению, Springpad в этом году постигла та же участь, что и Catch в прошлом: они закрываются. Теперь вопрос о том, куда мигрировать, даже не возникал. В OneNote.
На сегодняшний день расклад по инструментами планирования и фиксирования деятельности такой:
Календарь. Только стандартный Календарь от Apple.
Todo-лист. Стандартные Напоминания от Apple дополняются Clear. В Clear я заношу, как правило, долгосрочные таски, которые не привязываются к определённой дате.
Блокнот. OneNote + стандартные Заметки от Apple. Причём, на iOS-устройствах у меня стоит мобильная версия OneNote, на личном ноутбуке - OneNote 2013, а в офисе на компьютере использую web-версию Office - Office Online, где тоже есть OneNote.
Текстовые редакторы. Pages, Google Docs, WriteRoom, пакет Smart Office.
Презентации. Keynote.
Электронные таблицы. Пока необходимости в них не было, но и тут есть Numbers или тот же Smart Office.
Все стандартные Apple-приложения на PC я открываю через web-версию iCloud. Для меня очень важно, чтобы была облачная синхронизация документов между устройствами.
Как видите, программ для решения повседневных бизнес-задач на мобильных устройствах предостаточно. Все данные синхронизируются с настольными компьютерами. Я не привязан в своей деятельности к кабинету в офисе, всё, что мне нужно, всегда со мной. Смартфон, планшет, ноутбук или стационарный компьютер - не важно, главное - данные в облаке.
