По роду своей деятельности, мне необходимо очень много информации фиксировать где-либо. И долгое время классический ежедневник был неотъемлемой частью моего рабочего дня. Там было всё: время встреч, заметки, контакты, записи с совещаний, идеи, пришедшие ко мне в голову и требующие фиксации, и множество ещё всякой всячины. До определённого момента меня это устраивало. Вроде как всё под рукой. Открыл, записал - чего тут сложного.
Но, как и везде, есть критическая точка насыщения. Постепенно количество информации стало расти. И тут возникли две проблемы, требующие незамедлительного решения. Во-первых, страницы ежедневника уже стало не хватать для записи всего. Приходилось писать даже на полях книги. А носить ещё один ежедневник или блокнот с собой - это уже перебор! Во-вторых, в таком ворохе информационных записей стало очень трудно ориентироваться. Это стало походить на груду хлама. Требовалось структурирование записей по некоторым основным, часто используемым категориям.
По правде говоря, была и ещё одна причина, которая тоже повлияла на прекращение использования ежедневника. Всё-таки я человек IT-индустрии и приверженец современных технологий.
Так что, очевидным решением стало использование вместо классического ежедневника электронного устройства. И тут встаёт следующий вопрос: какое устройство выбрать? Чего я хочу от приложения/приложений, которые заменят мне ежедневник? Первое: должен быть календарь, заметка должна привязываться к дате, должна быть возможность напоминания о событии по времени. Второе: лёгкий ввод и редактирование заметок. Третье: возможность свои записи разбивать по категориям. Вроде всё. Хотя нет, ещё один дополнительный параметр - это наглядный интерфейс.
Сперва я решил попробовать заменить блокнот смартфоном. У меня это было Android-устройство. Один бесспорный плюс - оно всегда рядом! Но... С Google-календарём у меня не сложилось с самого начала. Три раза начинал его использовать - не идёт!!! Пробовал различные надстройки, улучшающие работу с ним - всё зря. Не лежит у меня душа к нему и всё тут!!! Нет в нём лёгкости и простоты. Попробовал аналоги. Вроде, нормально, вроде, можно пользоваться. И тут открылась ещё одна отрицательная сторона: маленькая клавиатура смартфона. Быстро на ней не понабираешь. Особенно большие тексты. Да и представьте себе картину: идёт встреча, обсуждаются рабочие вопросы, и ты, чтобы зафиксировать важные моменты, достаёшь... СМАРТФОН!!! Каким бы он замечательным не был, но это выглядит, мягко говоря, нелепо! Так что от идеи заменить ежедневник смартфоном пришлось поспешно отказаться.
И тут я решил попробовать на роль ежедневника планшет. В качестве планшета использую iPad. Помня, что стандартные календари - зло, решаю сразу же попробовать альтернативные программы. Устанавливаю несколько планировщиков задач... И это было зря! Стандартные Календарь, Напоминания и Заметки в iOS просто великолепны. Все сторонние приложения уходят перед ними на второй план! Календарь и Напоминания - это основной мой ежедневник. Ну, а Заметки я использую как блокнот "для почеркушек".
Не решённой осталась лишь проблема структурирования некоторых записей по категориям. И для этой цели я стал использовать сервис catch.com. Теперь все записи, требующие структурирования по тематике, разложены по полочкам. "Идеи", "Проекты", "Работа", "Заметки", "О разном" - невероятно удобно. Да и на встречах заносить всё необходимое в catch на iPad с его-то клавиатурой гораздо удобнее и быстрее. Да и дико это не выглядит.
Ну, и я уже не говорю о том, что к любой текстовой заметке можно прикрепить фотографию или картинку и всё интегрируется с облачным сервисом!
Вот так я отказался от бумажного ежедневника. А используя стилус, теперь ещё и эскизы проектных решений набрасываю на iPad'e. И это далеко не предел!
Удобно, когда вся необходимая информация всегда с тобой и в удобном формате. Надо оптимизировать свою деятельность.
